وقتی صحبت از اداره یک تجارت نمایندگی کشتی های باری از چین به پرو می شود، انجام تغییرات خدمه در طول سفر پیاده روی در پارک نیست. من مدت زیادی در این صنعت بوده ام و می توانم به شما بگویم که این یک فرآیند پیچیده و همیشه در حال تغییر است. بیایید به نحوه مدیریت این جنبه حیاتی از عملیات خود بپردازیم.
اول از همه، برنامه ریزی از قبل همه چیز است. حتی قبل از اینکه کشتی از چین حرکت کند، ما شروع به بررسی وضعیت تغییر خدمه می کنیم. ما باید قراردادهای خدمه، کشورهای محل سکونت آنها و هرگونه شرایط ویزا را بدانیم. اینجاست که داشتن یک شبکه خوب و به روز بودن در مورد مقررات بین المللی مفید است. به عنوان مثال، کشورهای مختلف قوانین متفاوتی در مورد ورود خدمه دارند، به خصوص در مواقعی مانند همه گیری COVID-19. ما مجبور بودیم به سرعت خود را با پروتکلهای بهداشتی و ایمنی جدید تطبیق دهیم، که اغلب به معنای هماهنگی با مقامات محلی در چین و پرو است.
یکی از مراحل کلیدی ارتباط است. ما به طور منظم با کاپیتان و خدمه کشتی در تماس هستیم. آنها کسانی هستند که در خط مقدم هستند و با عملیات روزانه کشتی سروکار دارند. ما باید وضعیت آنها، هرگونه نگرانی سلامتی و آمادگی آنها برای تغییر خدمه را بدانیم. در عین حال، ما با خانواده اعضای خدمه نیز در تماس هستیم. مهم است که آنها را در جریان وضعیت قرار دهید، زیرا نمیدانند با عزیزانشان در دریا چه میگذرد، میتواند استرسزا باشد.
جنبه دیگر یافتن پورت های مناسب برای تغییر خدمه است. همه بنادر در پرو یا در طول مسیر برای انجام کارآمد تغییرات خدمه مجهز نیستند. ما به دنبال بنادری هستیم که امکانات لازم مانند خدمات پزشکی، حمل و نقل و اقامت را داشته باشند. گاهی اوقات، ما حتی مجبوریم مجوزهای خاصی را ترتیب دهیم تا به خدمه اجازه پیاده شدن و سوار شدن در این بنادر بدهیم. اینجاست که تجربه ما به عنوان یکحمل و نقل دریایی از چین به اروپاو دانش ما در مورد مسیرهای کشتیرانی جهانی واقعا جواب می دهد.
ما همچنین باید تدارکات را برای رساندن خدمه جدید به کشتی و خدمه خروجی به خانه در نظر بگیریم. این ممکن است شامل ترتیب دادن پروازها، حمل و نقل زمینی و حتی گاهی اوقات چارترهای ویژه باشد. این می تواند یک کابوس لجستیکی باشد، اما ما تیمی از متخصصان داریم که به خوبی با این جزئیات آشنا هستند. به عنوان مثال، ما از اتصالات خود استفاده کرده ایمخدمات جهانی حمل و نقل دریایی حرفه ایبرای تهیه گزینه های حمل و نقل قابل اعتماد.
سلامت و ایمنی در اولویت قرار دارند. قبل از تغییر خدمه، مطمئن میشویم که همه اعضای خدمه برای بیماریهای مربوطه مانند کووید - 19 آزمایش میشوند. از پروتکلهای سختگیرانه پیروی میکنیم تا مطمئن شویم خدمه جدید سالم هستند و خطری برای خدمه موجود در کشتی ایجاد نمیکنند. این ممکن است شامل دوره های قرنطینه، هم در چین و هم در پرو، بسته به مقررات محلی باشد. ما همچنین در مورد اقدامات ایمنی و بهداشتی به خدمه آموزش می دهیم، به ویژه زمانی که صحبت از رسیدگی به خطرات بالقوه سلامتی در طول سفر می شود.
مستندسازی بخش مهم دیگری از فرآیند است. برای تغییر خدمه باید تمام مدارک لازم را داشته باشیم. این شامل گذرنامه، ویزا، کتاب دریانوردی و هر گونه گواهی پزشکی می شود. یک اشتباه کوچک در مستندات می تواند منجر به تاخیر و عوارض شود. تیم ما اطمینان حاصل می کند که همه چیز را دو برابر می کند - برای جلوگیری از هرگونه مشکل.
وقتی صحبت از هزینه ها می شود، تغییرات خدمه می تواند بسیار گران باشد. هزینه های مربوط به حمل و نقل، اسکان، آزمایش های پزشکی و پردازش اسناد وجود دارد. ما سخت کار می کنیم تا راه حل های مقرون به صرفه را بدون به خطر انداختن کیفیت و ایمنی پیدا کنیم. با استفاده از روابط خود با ارائه دهندگان خدمات مختلف، ما قادر به مذاکره در مورد نرخ های بهتر و کاهش هزینه ها هستیم.
علاوه بر این، ما باید انعطاف پذیر و سازگار باشیم. همه چیز در دریا همیشه طبق برنامه پیش نمی رود. ممکن است تغییراتی در برنامه کشتی، شرایط آب و هوایی یا مقررات جدید ایجاد شود. ما باید آماده باشیم تا برنامه های خود را در لحظه تنظیم کنیم. به عنوان مثال، اگر بندری به دلیل آب و هوای بد ناگهان بسته شود، باید به سرعت یک بندر جایگزین برای تعویض خدمه پیدا کنیم.
ما همچنین برای سادهسازی فرآیند به فناوری تکیه میکنیم. ما از نرمافزار برای مدیریت برنامههای خدمه، پیگیری اسناد و ارتباط با همه طرفهای درگیر استفاده میکنیم. این به ما کمک می کند سازماندهی شده بمانیم و تضمین می کند که هیچ جزئیات مهمی را از دست ندهیم.
به عنوان یکنماینده کشتی های باری از چین به پرو، ما چالش ها و پیچیدگی های تغییرات خدمه در طول سفر را درک می کنیم. اما ما همچنین به توانایی خود در مدیریت موثر آنها اطمینان داریم. تجربه ما در صنعت، همراه با شبکه قوی و تعهد به ایمنی و کیفیت، ما را به شریکی قابل اعتماد برای شرکت های حمل و نقل تبدیل می کند.
اگر در تجارت حمل و نقل هستید و برای تغییر خدمه یا سایر جنبه های حمل و نقل دریایی از چین به پرو به کمک نیاز دارید، در تماس با آن درنگ نکنید. ما اینجا هستیم تا تخصص خود را ارائه دهیم و عملیات حمل و نقل شما را تا حد امکان روان کنیم. چه یک محموله در مقیاس کوچک باشد یا یک پروژه در مقیاس بزرگ، ما مهارت ها و منابع لازم را برای رسیدگی به آن داریم. برای مشاوره با ما تماس بگیرید و بیایید در مورد اینکه چگونه می توانیم برای رفع نیازهای حمل و نقل شما با یکدیگر همکاری کنیم، بحث کنیم.
ما همچنین خدمات حمل و نقل دریایی دیگری مانندخدمات حمل و نقل دریایی چین - فنلاندوخدمات حمل و نقل اقیانوس از چین به آسیای جنوب شرقی. هدف ما این است که برای تمام نیازهای حمل و نقل دریایی شما یک فروشگاه شما باشیم.
مراجع
- دستورالعمل های سازمان بین المللی دریانوردی در مورد تغییرات خدمه
- مقررات بندر محلی در چین و پرو
- گزارش های صنعت در مورد عملیات حمل و نقل دریایی
